3 passos para ser mais produtivo

por Equipe QuickBooks

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Produtividade é a palavra de ordem na maioria das empresas, afinal, com tantas tarefas para executar em um único dia e com as diversas distrações para tirar a atenção, manter o foco tornou-se um verdadeiro desafio.

Alguns profissionais tentam resolver o problema da falta de produtividade aumentando o tempo do expediente, mas é importante lembrar que trabalhar além do horário não significa ser mais produtivo. A eficiência do trabalho está no fato de você conseguir realizar todas as atividades do dia dentro do horário ou do tempo proposto pelo gestor.

Para ajudar a aumentar a produtividade e, consequentemente, o faturamento da empresa, separamos algumas estratégias para você enfrentar seus desafios diários. Veja as dicas e seja mais produtivo em poucos passos:

Organize sua agenda

Use a agenda do seu dispositivo móvel vinculado com o e-mail para receber as atualizações das suas atividades de qualquer lugar. Feito isso, distribua as tarefas ao longo dos dias e liste-as por prioridade, assim, se algo acontecer e você tiver que remanejar suas tarefas poderá facilmente escolher aquelas que menos influenciarão nas entregas do dia, por exemplo.

Defina as metas do dia, da semana e do mês

Determine um tempo para suas atividades e dedique-se a elas até que estejam terminadas. Com uma lista de afazeres e os objetivos pré-estipulados fica mais fácil concluir suas tarefas. Para te auxiliar na definição de metas, tente separar as demandas por categoria.

  • Crítica: essa marcação deve estar atrelada as tarefas inadiáveis, como reunião com cliente ou planejamento de projeto;
  • Urgente: faça essa marcação para atividades que precisam ser feitas, mas podem esperar um pouco, como as atividades que já fazem parte da sua rotina, por exemplo.
  • Não-críticas: para aquelas tarefas que ainda não foram desenvolvidas. Mas cuidado, é importante resolvê-las sempre em até duas semanas, no máximo.

Faça reuniões objetivas

Reuniões longas e sem objetivo são verdadeiras inimigas da produtividade. Então, se você quer ser mais produtivo, pense duas vezes antes de marcar ou estipular o período de uma reunião. Para conseguir obter sucesso nas reuniões é preciso esclarecer, antes de começa-la, qual a sua finalidade para que não se perca o foco no meio do caminho.

Além destes 3 passos, lembre-se sempre de usar ferramentas que facilitem a organização e o controle das finanças, como o QuickBooks ZeroPaper, programa de controle financeiro online GRATUITO onde você pode ter sua planilha de controle de gastos, planilha de controle financeiro e planilha de despesas em um só lugar, online e com segurança.

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