Como se organizar para não perder as datas de pagamento dos impostos

0
SHARES

Para as empresas e profissionais autônomos, é essencial ter uma boa gestão fiscal — ou seja, cuidar bem do planejamento, controle, organização e estratégias das questões fiscais e tributárias.

No entanto, muitas vezes, empresas e profissionais autônomos ignoram a gestão fiscal e se perdem nos impostos, muitas vezes atrasando pagamentos. Nesse caso, pode-se ter uma certeza: o Fisco vai cobrar o pagamento com multa e juros.

Pensando nisso, separamos algumas dicas de como não perder as datas de pagamentos dos impostos. Confira!

Saiba o que você precisa pagar

Antes de tudo, para realizar o pagamento dos impostos em dia é preciso saber o que você precisa pagar. Isso depende muito do tipo de atividade que exerce e do tipo de empresa que você tem.

Profissionais liberais pagam o ISS (Imposto Sobre Serviço), micro e pequenas empresas podem se inscrever no SIMPLES (um conjunto de impostos cobrados sob uma única rubrica) e empresas maiores têm que arcar com vários tributos. Todos pagam Imposto de Renda e, caso possuam uma sede ou filiais, IPTU, dentre outros.

Ou seja, existem muitos tipos de obrigações tributárias com que um profissional ou empresa precisam arcar. Por isso, é necessário saber quais são todos eles antes de organizar o pagamento dos impostos em dia. Gaste um tempo fazendo esse mapeamento como primeiro passo.

Organize seus impostos

Após o mapeamento dos impostos e tributos com que você terá que arcar, faça uma planilha com todos eles. Coloque nessa planilha os campos Periodicidade do pagamento (mensal, anual, continuada etc), a data em que o pagamento deve ser efetivado e o valor real ou presumido referente.

ISS e IR, por exemplo, são calculados com base nos serviços prestados e no rendimento; portanto, use uma média para calcular o valor presumido. IPTU, SIMPLES e outros têm um valor real aferível, o que torna mais fácil colocá-los na tabela e ter uma estimativa sobre o quanto se precisa para arcar com os impostos e a data provável que se tem para isso.

Nesse ponto, a tecnologia pode ser uma forte aliada. Existem softwares e serviços em nuvem de organização e planejamento financeiro que podem auxiliar nessa etapa de organização. Esses softwares tendem a ter mais funcionalidades e garantir mais seguranças para seus dados do que as tradicionais planilhas.

Faça um planejamento financeiro e um fundo de reserva tributário

Com base nas informações anteriores — mapeamento dos tributos e perspectiva de custos tributários —, é possível fazer um planejamento financeiro para a empresa com base em uma gestão fiscal e, mais importante para o momento, criar um fundo de reserva específico para questões tributárias, a fim de não ser surpreendido pela Receita Federal depois.

Lembre-se: sai mais barato e dá menos problemas futuros fazer esse planejamento financeiro e um fundo de reserva para o pagamento dos impostos em dia do que, posteriormente, ter que pagar com multa, juros e um possível processo administrativo correndo. Com essas três dicas simples, é possível se organizar e realizar o pagamento dos impostos em dia sem dificuldades.

Gostou deste artigo? Siga-nos no Facebook ou Twitter e veja mais matérias de finanças.