Saiba como fazer o fechamento de caixa corretamente

por Equipe QuickBooks

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Para garantir a saúde dos negócios e prevenir o caixa de possíveis prejuízos, todo empreendedor precisa ter um controle de finanças. E tudo o que começa com o fluxo de caixa, uma atividade rotineira superimportante para o controle financeiro e gestão fiscal, termina com o fechamento de caixa, quando é o momento de concluir as movimentações financeiras em um período de tempo.

Funções do fechamento de caixa

  • Organizar as finanças do negócio.
  • Abrir caminhos para a tomada de decisão.
  • Facilitar o controle e planejamento financeiro, como atividades previstas para o dia seguinte.
  • Prevenir defasagens e problemas maiores no futuro.

Confira 5 dicas práticas para fazer o fechamento de caixa do seu negócio:

1.   Escolha um profissional responsável, atencioso e que tenha conhecimento financeiro para fazer essa tarefa.

2.  Devem ser registradas todas as informações sobre a abertura do caixa no início do expediente, como o saldo inicial, o que foi gasto e usado para troco, despesas, e o saldo final.

3.  As movimentações financeiras que aconteceram durante o dia, como compras, vendas, trocas e devoluções, precisam ser controladas. Para isso, uma boa dica é contar com a ajuda de sistemas de controle financeiro e fluxo de caixa, como os QuickBooks ZeroPaper, que facilitam muito essas análises.

Leia também: Guia completo sobre fluxo de caixa

4.  Confira novamente toda a movimentação financeira do seu negócio durante o período. Repetir esse procedimento, observando com atenção item por item, traz segurança para o fechamento de caixa e facilita a identificação e correção de possíveis falhas, como diferenças de valores registrados.

5.  Agora, para concluir, é só somar o saldo inicial do caixa, com todas as entradas de dinheiro, durante o período em que ele está sendo fechado, e subtrair as despesas. O resultado desse cálculo deve ser o valor final do fechamento do caixa.

Benefícios de ter um sistema de controle financeiro

Para descomplicar o fluxo de caixa do seu negócio, você pode contar com sistemas de fluxo de caixa online como os QuickBooks ZeroPaper. Com ele, suas despesas e receitas estarão sob controle. Seu negócio passa a contar com um fluxo de caixa completo, pode gerar relatórios financeiros, ter uma agenda própria de clientes, importar informações bancárias, e tudo sem taxa de adesão ou cancelamento. Esse é um sistema de controle financeiro grátis e fácil de usar, que ganha ainda mais funcionalidades com a versão Plus.

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