Reduzindo os gastos da sua empresa com tecnologia

por Equipe QuickBooks

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A tecnologia tornou mais ágeis, baratas e práticas várias demandas das empresas. O que poucos empresários sabem, no entanto, é que é possível economizar ainda mais, cortando pequenos custos desnecessários e economizando com a troca de aparelhos antigos por outros mais modernos. Listamos abaixo cinco formas de tornar sua empresa mais econômica com tecnologia.

VoIP

Aplicativos como o Skype e o Nimbuzz permitem que você comunique-se com outros usuários por texto, voz e vídeo gratuitamente. Além disso, se você faz muitas chamadas interurbanas ou internacionais, provavelmente um pacote de minutos destes aplicativos será mais vantajoso e econômico para sua empresa.

Impressora laser

O uso da impressora ainda é necessário na maioria das empresas, embora seu uso possa ser evitado para alguns casos. Para as que demandam, poucas têm a necessidade de fazer impressões coloridas. Evite impressoras com cartuchos de jato de tinta, que exigem torca constante dos cartuchos, e pesquise sobre as impressoras a laser, mais econômicas.

Monitores LCD/LED

Além de muito mais finos, os monitores LCD/LED são muito mais econômicos em gasto de energia, chegando a consumir três vezes menos energia que os monitores de raios catódicos (CRT). O custo dos monitores LCD/LED também diminuiu muito nos últimos anos, a ponto de serem tão baratos quando os CRT’s.

Conexão à Internet

Faça uma lista dos usos que sua empresa faz da conexão à Internet. Apenas tarefas que exigem downloads pesados ou streamings exigem conexões muito rápidas; para a maioria das atividades empresariais, os planos mais básicos, acima de 2Mbps, suprem facilmente a demanda por conexão.

Aplicativos web

Várias tarefas, como edição de textos e planilhas, edição básica de imagens, entre outras, possuem aplicativos online gratuitos, como o Google Drive e o Pixlr, que substituem suítes de aplicativos comuns com total segurança e opções de compartilhamento e co-edição.

Para gerenciar as finanças da sua empresa, você pode utilizar o QuickBooks ZeroPaper, totalmente gratuito, seguro e disponível 24h por dia.

Se você tem mais sugestões de como as empresas podem economizar com tecnologia, não deixe de comentar e contribuir para que as empresas possam crescer ainda mais!

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