Conheça as despesas que são consideradas no investimento inicial

por Equipe QuickBooks

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As despesas pré-operacionais são as despesas básicas para a implantação e a organização de determinada empresa que está prestes a abrir suas portas. Como sabemos, antes de iniciar suas atividades, a empresa precisa cumprir muitas obrigações legais que a deixarão apta para oferecer seus produtos e serviços. Além disso, toda a logística já deve estar montada e preparada para as demandas do público que está prestes a chegar. Quer saber quais são as despesas pré-operacionas e como fazer o cálculo? Confira o nosso post de hoje!

Contrato social e CNPJ
O contrato social é o primeiro passo para a abertura de uma empresa, pois funciona como sua certidão de nascimento, o documento que atesta sua existência e registra qual o objetivo e o ramo da empresa, além das questões societárias e do capital social.

O CNPJ é a sigla para o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, o CPF das empresas. Esses dois registros são essenciais e obrigatórios e podem ser solicitados na Junta Comercial de seu município. O valor para esses registros é de em média R$300,00.

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Alvarás para ponto comercial
Para ter um ponto comercial não basta alugar o imóvel e começar a exercer suas atividades: é preciso pagar uma taxa de pesquisa de viabilidade feita pela prefeitura, para atestar se o imóvel está autorizado e de acordo com a atividade que será realizada. Dependendo da prefeitura essa taxa pode ser gratuita ou variar de R$5 a R$10. Mas não para por aí, é preciso ainda solicitar certos alvarás para funcionamento, como:

  • Alvará Sanitário: atesta que o imóvel está em condições higiênico-sanitárias para exercer tal atividade, pois caso contrário deverá receber adaptações. Custa em média R$100,00;
  • Alvará do Corpo de Bombeiros: atesta que o imóvel conta com equipamentos de proteção e combate a incêndio, como extintores, placas e luzes de emergência, o que poderá variar conforme a atividade. Custa em média R$100,00;
  • Alvará do Estabelecimento: varia em função da atividade e da metragem do estabelecimento. Pode ir de R$100,00 a R$500,00;
  • Alvará conforme a atividade: esse alvará depende da atividade e contempla, por exemplo, consultórios dentários ou de contabilidade. É preciso pesquisar. Pode ir de R$200,00 a R$300,00

Estoque e Logística
Se a sua atividade envolve estocagem e a necessidade de um espaço reservado para tal, os gastos sem dúvida serão maiores caso o estoque não caiba no próprio estabelecimento. Galpões e salas costumam ser alugados para o estoque de produtos e materiais, o que implica ainda o gasto com um funcionário responsável. O transporte do estoque também deverá entrar nos cálculos e um transporte próprio da empresa poderá ser necessário.

Nesse caso, os valores vão variar de acordo com o imóvel escolhido para o estoque, seu tamanho e a região escolhida. O transporte também pode variar: basta um carro, uma van ou será necessário um caminhão? Essas são perguntas que apenas você pode responder!

Marketing
O marketing também é uma despesa pré-operacional, pois seus clientes somente saberão da existência de sua empresa por meio de propagandas e anúncios, sejam eles online ou offline. O investimento no marketing pode variar bastante, e vai depender do quanto sua empresa dispõe para isso.

Primeiramente, é necessário criar uma logomarca, que será a identidade visual da empresa. O valor que um designer cobra por isso varia de R$500 a R$1000. Em seguida, a empresa deverá criar um site, entrar nas redes sociais e também criar materiais impressos, se for necessário.

Equipe
A quantidade de funcionários e os seus salários vão depender das atividades específicas da empresa. O fato é que encargos trabalhistas e previdenciários deverão ser pagos, além dos salários. A empresa deverá estar preparada para arcar com FGTS, férias, 13º. salário, INSS e outros.

Como você viu, é fundamental mensurar os gastos totais com as despesas pré-operacionais. Ainda tem alguma dúvida sobre o assunto? Deixe um comentário e, qualquer coisa, entre em contato conosco!

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