O que é e como funciona o boleto bancário

por Equipe QuickBooks

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Ampliar o leque de opções para pagamento aos clientes pode ser um diferencial e tanto para o seu empreendimento. Isso evita, por exemplo, eventuais desistências, já que alguns consumidores podem não ser adeptos de cartões de crédito ou ter contas em bancos on-line.

Por isso mesmo, emitir boletos bancários pode ser essencial para vender mais produtos e aumentar a clientela. Essa é uma alternativa rápida e prática de pagamento. Além disso, as taxas são menores se comparadas às vendas via cartão de crédito, há a possibilidade de estabelecer multas e juros sobre atrasos e o dinheiro pode ser liberado mais rapidamente.

Com isso em mente, não perca tempo: continue lendo o nosso post de hoje e saiba tudo sobre como funciona a emissão de boletos bancários e quais tipos mais se adequam ao seu estabelecimento!

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Como funciona o boleto bancário

A única coisa de que você precisa para emitir boletos bancários é uma conta corrente habilitada para isso. Caso a sua conta não tenha direito ao despacho de boletos, fale com seu banco ou procure outra agência que forneça o serviço.

O processo de emissão também é rápido e descomplicado. A empresa é o cedente; ela deve enviar o boleto para o cliente, também chamado de sacado, que por sua vez tem um prazo pré-determinado para concluir o pagamento. O consumidor pode reproduzir o número do boleto para quitá-lo via internet banking e aplicativos de smartphone, ou imprimi-lo caso opte por pagar em agências bancárias e lotéricas.

Tipos de cobrança

No momento em que decidir habilitar o serviço de emissão de boletos em sua conta, você pode optar por dois tipos básicos de boletos de cobrança: sem registro e registrada.

Sem registro

Os boletos de cobranças sem registro são gerados pelo cedente. A sua empresa não precisa enviar informações sobre cliente, valor e prazo de vencimento ao banco. No entanto, toda a responsabilidade sobre checagem dos dados referentes ao boleto, inclusive o vencimento de prazos pré-estabelecidos, fica por conta do vendedor.

A única taxa, exigida pela agência bancária, só é cobrada caso o débito seja confirmado. Ainda assim, a taxa de confirmação é normalmente mais barata que a de emissão, tornando essa opção mais vantajosa no aspecto dos custos.

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Registrada

Os boletos de cobrança registrada também são emitidos pela própria empresa. Nesse caso, porém, o seu estabelecimento deve expedir todos os dados correspondentes de sacado, preço e vencimento à instituição bancária geradora.

Essa característica garante que o banco possa protestar o boleto em caso de inadimplência do consumidor e que a taxa do boleto seja cobrada no momento em que o documento é gerado. Apesar do encargo ser maior do que no formato sem registro, essa alternativa pode ser considerada mais segura do ponto de vista burocrático.

Portanto, antes de decidir qual modelo é o melhor para você, coloque esses dois pontos na balança e escolha o mais vantajoso.

Tipos de boleto

Você também pode optar entre três formatos de boleto bancário: avulso, carnê e carnê simples, cada um com as suas respectivas utilidades e benefícios. Veja só!

Boleto avulso

É a forma mais comum para empresas que vendem produtos em parcela única. Ele é ótimo para venda de itens que possam ser pagos de uma vez só, sem periodicidades mensal ou bimestral; mas, se você trabalhar com saídas anuais, esse formato pode ser útil também.

Por exemplo: digamos que um cliente se interesse por um serviço de que possa usufruir durante 12 meses pagando apenas uma vez por ano. Nesse caso, o boleto avulso é bastante prático. Além disso, ele também é indicado para produtos como livros, objetos domésticos e outros aparelhos e serviços que possam ser pagos imediatamente.

Carnê

É o formato ideal para cobranças com periodicidade pré-definida. Todas as parcelas são geradas de uma só vez e unificadas num único documento, o que gera economia considerável para o estabelecimento ao reduzir os gastos com taxas de emissão.

Além disso, inicialmente, esse tipo de boleto pode ser pago em qualquer tipo de agência bancária. Mas preste atenção: é fundamental acordar o prazo e a quantidade de parcelas previamente com o cliente e evitar a geração de boletos incorretos.

Carnê simples

O formato de boleto carnê simples dispensa a participação do banco. O estabelecimento gera o boleto independentemente e fica responsável pela cobrança. Parece uma boa ideia a princípio, mas pode se transformar numa grande dor de cabeça. Isso porque, apesar da isenção de taxas, não há como garantir legalmente o dever de pagamento do cliente, e o seu negócio pode acabar com um baita prejuízo.

Como emitir boleto bancário

A emissão do boleto pode ser feita por meio do site da instituição bancária à qual você é filiado ou então via um aplicativo fornecido comumente pelo banco.

Outra saída muito eficiente é usar sistemas de software planejados especialmente para a geração de boletos. Um software de qualidade tem a capacidade de simplificar o serviço e conferir com exatidão todo o processo, tornando a emissão de boletos bancários da sua empresa mais precisa e devidamente organizada.

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Vantagens de usar o boleto bancário

Primeiramente, o boleto bancário permite que clientes que não sejam muito chegados a comprar produtos na internet tenham a possibilidade de pagar pelos produtos adquiridos de forma mais simples, prática e segura.

Mas não é só isso. A sua empresa também se beneficia das taxas tributadas sobre o pagamento via boleto, que são menores em comparação com cartões de crédito e outros procedimentos típicos do e-commerce. A receita proveniente da venda provavelmente chegará mais rápido aos cofres da sua empresa, o que é uma vantagem e tanto na hora de contabilizar o fluxo de caixa e a saúde financeira do seu negócio.

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