Guia rápido: tudo o que você precisa saber sobre capital de giro

por Equipe QuickBooks

3 minutos de leitura

Uma realidade da vida de empreendedor é que o início é sempre muito difícil. Não ter dinheiro para começar um negócio é a causa mais apontada entre as pessoas que querem começar, mas ainda não sentiram a hora certa de fazê-lo. Elas geralmente nunca sabem a quantia de dinheiro necessário; cada negócio tem suas necessidades específicas.

Apesar disso, existe algo unânime para todo negócio: os primeiros meses sempre trazem baixo faturamento, já que ele é novo e ainda precisa cair no gosto dos possíveis clientes.

A sobrevivência torna-se o objetivo primário do empreendedor, e isso torna-se um freio para o crescimento. E para que a empresa sobreviva, ela precisa conhecer o capital de giro necessário para ela.

Capital de giro? O que é isso mesmo, afinal?

Vamos usar o exemplo (fictício) do Seu Herácles. O avô de Seu Herácles era pipoqueiro, o pai de Seu Herácles também era pipoqueiro, e Seu Herácles continuou o legado da família. Como podemos determinar o capital de giro necessário para o negócio de Seu Herácles? Precisamos saber de tudo que ele precisa para manter seu negócio e estar sempre andando pelas ruas servindo pipocas.

Supomos que Seu Herácles recebeu o carrinho de pipoca de herança, e que sua única fonte de renda é a venda de pipocas. Ele não precisa financiar a compra de um carrinho novo, mas precisa de manutenção constante. O carrinho também precisa de um botijão de gás para manter a pipoca quente; ele precisa pagar taxas e impostos para que possa vender pipoca legalmente; por fim, precisa de sal e milho de pipoca para vender (adivinhem só!) pipoca!

Seu Herácles aprendeu com seu avô e seu pai tudo que precisa para vender pipocas, ele sabe o quanto de dinheiro num dado período ele precisa para seu negócio seguir em frente.

Isso tudo — manutenção, insumos, taxas e outros custos fixos — é o capital de giro necessário para o dia-a-dia do empreendimento, a quantidade de dinheiro que ele precisa para continuar as operações da empresa. No caso, para Seu Herácles tocar a vida de pipoqueiro. Com exceção do pro labore, as despesas pessoais de Seu Herácles não entram na conta.

Supondo também que a concorrência tenha ficado mais pesada e, por isso, Seu Herácles precisa inovar. Agora venderá também pipoca doce. O carrinho que ele sempre usou não comporta dois tipos de pipoca, logo precisará de outro carrinho, além de açúcar, corante e mais botijões de gás. Os novos insumos e o financiamento também entram na conta do capital de giro necessário.

Claro que Seu Herácles usa o ZeroPaper e estava preparado para isso! Todo mês ele via os relatórios de progresso financeiro, lança facilmente seus gastos e receitas, e sempre ser avisado de suas contas a pagar e a receber no vencimento correto. Com isso, ele aprendeu a economizar e seu negócio tinha mais dinheiro em caixa. Logo, soube quando era a hora certa de tomar a decisão de investir no seu negócio. 😉

Isso deu a ele conforto para tornar seu negócio mais inovador. Ele viu as vendas crescerem à medida em que seu negócio trazia mais novidades para seus clientes. Em algum tempo, um carrinho só não era o suficiente para a demanda.

O salário do novo funcionário, o financiamento do novo carrinho, e a nova quantidade de milho, corante, açúcar e flavorizante de queijo (agora Seu Herácles vende pipoca com sabor de queijo!) também entram na conta do capital de giro.

Claro que, quando criança, Seu Herácles não pensava que um dia o mercado de pipocas seria tão competitivo e ele precisaria inovar tanto. Muitos empreendedores não têm essa noção e não preparam seu plano de negócios para futuros gastos que, mesmo que eles não saibam quais serão, estarão presentes e derrubarão o caixa na pior das hipóteses.

Seu Herácles, no entanto, trabalhou duro, fez o faturamento subir, tornou-se o maior pipoqueiro da cidade, e estava sempre a par do quanto seu negócio gasta e precisa receber periodicamente.

Ele tinha um forte aliado em suas finanças que mostrava onde ele precisava economizar mais, que sempre comparava sua performance mês a mês, e que não lhe cobrava por isso. Tenha o ZeroPaper ao lado do seu negócio também, é grátis, simples e totalmente seguro!

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