4 dicas de contabilidade para iniciantes

por Equipe QuickBooks

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Você morre de medo só de pensar em gerenciar seus próprios livros contábeis?

Você não está sozinho. Muitos empreendedores não são particularmente fãs de contabilidade. No entanto, como pequeno empresário, faz parte do seu trabalho garantir que o dinheiro da empresa seja gerenciado corretamente.

Confira a seguir algumas dicas para dominar a contabilidade da sua empresa, mesmo que você não adore fazer contas.

  1. Estude. A escrituração talvez pareça uma tarefa insuportável simplesmente porque você não está familiarizado com seus procedimentos. Muitas instituições de ensino e contadores profissionais oferecem cursos on-line gratuitos ou por preços razoáveis que ensinam as habilidades necessárias. Por que não dedicar algumas horas para aprender estratégias básicas de escrituração? Essa atitude pode se revelar um investimento inteligente do seu tempo.
  1. Escolha o software certo. Tentar manter as finanças da sua empresa em ordem sem as ferramentas adequadas pode ser uma tarefa frustrante. Softwares de contabilidade, como o QuickBooks da Intuit, ajudam os pequenos empresários a economizar tempo e reduzir os erros, bem como fornecem um backup dos dados. Por exemplo, o QuickBooks permite registrar transações, faturar clientes e criar relatórios facilmente. Ele inclui vários modelos instalados, de faturas a balanços patrimoniais, para que você consiga, sem dificuldades, gerar relatórios e criar documentos profissionais para sua empresa.
  1. Organize-se. Uma escrituração eficaz exige que você mantenha registros precisos. Dedique algum tempo para avaliar seus hábitos de trabalho e o fluxo de trabalho da sua empresa. Alguns empresários consideram prático criar anotações em papel ou uma pasta digital para reunir recibos e outras informações. Então, todas as semanas, eles definem um tempo para atualizar os livros contábeis. Outros usam cestos, posicionados em locais bem acessíveis, para que os funcionários depositem faturas pagas e recibos.
  1. Conte com ajuda profissional. Considere a possibilidade de contratar um contabilista ou contador para configurar seu sistema financeiro. Depois dessa etapa, você mesmo poderá lidar com as tarefas diárias. Um profissional também pode esclarecer suas dúvidas e até mesmo revisar seus livros contábeis posteriormente. Se o custo de um profissional experiente não cabe no seu orçamento, é possível contratar um estudante de contabilidade para ajudar você.

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