5 conceitos de finanças que você precisa aprender agora

Para qualquer empresa ou franquia crescer de forma sustentável, antes mesmo de se pensar em novos investimentos ou na ampliação dos negócios é preciso se ter em mente o solo onde os novos frutos serão plantados. Claro que ideias originais e estratégias administrativas e mercadológicas são fundamentais para o crescimento, mas nada disso será possível sem um rígido controle das finanças e da contabilidade da empresa.

Entre as principais causas apontadas para as empresas fecharem suas portas com menos de três anos de atividade estão a falta de planejamento e o descontrole da gestão. Para te ajudar, separamos alguns conceitos básicos de finanças que não podem ser deixados de lado na gestão do seu empreendimento.

Um importante passo: O Capital Inicial

Esse é o momento para começar o empreendimento com o pé direito; entretanto, por planejarem mal essa etapa, muitas empresas se sentenciam a dívidas muito antes da inauguração. O cálculo do capital inicial, isto é, o investimento inicial do negócio, deve levar em conta um estudo conservador do mercado que será explorado, bem como os recursos essenciais para dar inicio às atividades.

São calculados desde itens do ativo, como mercadorias, máquinas e instalações, até despesas iniciais, como o marketing de inauguração. Muitos especialistas recomendam também a constituição de reservas de contingência para subsidiar possíveis despesas futuras (como o pagamento do FGTS de funcionários no caso de demissão pela empresa), bem como a formação de um capital de giro.

Controle rígido: Os Fluxos de Caixa

Ter o controle dos Fluxos de Caixa é uma medida fundamental para todo empreendedor. É através desse mecanismo que se torna possível a mensuração das entradas e saídas de recursos financeiros em um determinado período e, desta forma, saber se a empresa tem condições para cumprir ou assumir obrigações (empréstimos ou parcelamentos feitos com fornecedores), verificar se há recursos para novos investimentos, calcular a parcela de mercadorias que poderão ser adquiridas a vista, as disponibilidades para pagar despesas fixas (ex: aluguel, salários e limpeza), dentre outras utilidades.

Para manter esse controle de forma simples, sem perder tempo usando planilhas do excel difíceis de utilizar ou programas complexos você pode usar o ZeroPaper, uma alternativa para o controle de todo o seu fluxo de caixa.

Os Custos Fixos e Variáveis

Os Custos Variáveis são todos aqueles que tem seu valor atrelado ao nível de produção, isto é, quanto mais se produz, mais são gerados. É o caso de um lojista que oferece comissão para seus funcionários, por exemplo. Quanto mais venderem, mais alta será a comissão. Já os Custos Fixos são aqueles que independem do volume de produção da empresa. Eles vão ocorrer mesmo se não houver produtividade. Abrangem, por exemplo, salários, aluguel, limpeza, dentre outros.

É importante identificar esses dois tipos de custos para definir, por exemplo, qual deve ser o valor cobrado pelo seu produto e quais custos são indispensáveis para dar continuidade ao seu negócio.

Margem de Contribuição (MC), um cálculo fundamental

Saber calcular a Margem de Contribuição (MC) é essencial para descobrir o lucro bruto das vendas. É a diferença entre a receita gerada pelo empreendedor e o Custo Variável de produção. Por exemplo, se João tem uma receita mensal de 400 reais com a venda de cachorros-quentes, mas gasta 150 reais para produzi-los, a Margem de Contribuição será de 250 reais. Descobrir esse valor é essencial para definirmos o Ponto de Equilíbrio da nossa empresa, conforme veremos a seguir.

A superação do Ponto de Equílibrio (PE)

O Ponto de Equilíbrio (PE) é o volume de vendas que o empreendedor precisa fazer para pagar todas as suas contas fixas em um determinado período. Por exemplo, se meus custos fixos (salários, aluguel, etc.) somam 1.000 reais mensais e cada venda feita gerar uma Margem de Contribuição de 10 reais, precisarei vender 100 itens no mês para atingir o Ponto de Equilíbrio. Com esse valor em mente, o empreendedor pode definir metas de vendas e, se for o caso, até aumentar o preço dos seus produtos.

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